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如何推行5s管理(如何推行5s管理活动)

2024-01-14 18417 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 5S管理如何推行才有效
  2. 企业如何有效推行5S管理措施
  3. 如何开展“5S"管理

一、5S管理如何推行才有效

1、企业最高管理者的承诺:5S是一把手项目。5S的实施在开始阶段总是自上而下推行,没有最高管理层的信仰和承诺,5S很容易变成一场表演。最高管理者对5S的高度重视和坚强决心要通过大会、内部报刊等方式确保员工知晓,但最重要的是,他们在这个过程中要亲力亲为。

  

2、举行企业管理层5S研讨会:确保管理层统一认识并建立初步的5S意识,这是接下来要解决的问题,而管理层研讨会是非常有效的一种方式。5S的历史和发展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步骤重点和疑难,5S的推动工具箱等等,都需要通过研讨会传达并形成共识。当然,5S的现场实践和工具的模拟运用也是研讨会不可或缺的内容。

  

3、建立5S推进组织,确认5S推进方针和目标:实施5S要有正式的组织来领导,通常的做法是成立推进委员会并建立定期活动机制,由企业最高管理者亲自挂帅,由企业主要经理担任委员。各个层级都要建立类似的机构,从上至下逐步扩大,从而建立从最高管理层到一线员工的推行组织。企业需要任命自己的5S推进员。5S的推进方针和目标,必须由企业推进委员会确认并发布。

  

4、制订5S实施计划:企业何时开始启动5S示范线的培训和活动?又何时开始全面的5S推广?何时进行分阶段的审计?何时出台激励措施?这些问题都需要在此计划中予以明确并向所有员工公布。

  

5、5S的宣传和培训教育:通过各种宣传媒介如挂板、宣传画和内部报刊等进行宣传造势、营造5S氛围。同时启动员工5S意识培训,必要时可组织员工参观5S示范企业,以确凿的事实打动他们。

  

6、示范区推进5S:在大多数情况下,在5S全面推广前设立示范区是必要的,企业可以按职能块分别选择示范线。从示范线入手能够让企业在短时间内取得5S的成功,让经理和员工积累成功开展5S的经验,培养5S的火种。企业可委派经理直接负责某条示范线的5S实施工作,并以经理的名字命名示范线,以此来体现企业管理层的承诺和实践。

  

7、企业全面推广5S:示范线取得成功后,可在整个企业内全面推行5S,除了像在示范阶段那样采用小组活动,全面推进5S还需大量使用“一点课程”、活动板、改善、合理化建议、“5个为什么”分析等工具。

  

8、引入审核,形成制度:制定检查表并定期审核,是将5S纳入日常管理的有效手段。同时,将审核结果与绩效考核有效地结合在一起,可把5S与员工的日常工作紧密地联系起来。而不定期地举办5S的宣传文化活动,如5S演讲比赛、征文比赛、绘画比赛等,则可不断强化员工的5S意识,逐步形成自下而上的5S文化。

  

9、持续改善,挑战新目标:在成功地巩固5S的成效后,将呈现出整洁、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的实施过程以及一系列工具的广泛应用,将为培育全员参与和持续改善的文化打下良好的基础。此后,可引入更高级的管理系统如TPM、TPS、精准生产等,以不断地锁定和消除损失,最终登上卓越制造的顶峰。

  

二、企业如何有效推行5S管理措施

1、公司要有效推进5S管理,认为必须做好以下几个方面:

  

2、(1)、公司专门成立一个5S管理领导小组,领导小组下设一个工作小组,与公司制造部合署办公。领导小组组长由总经理担任,成员由公司副总经理、制造部长、采购部长、财务部长、人事部长等组成。工作小组由制造部、采购部、财务部、人事部派员组成。

  

3、(2)、公司专门制定了《5S管理工作办法》,明确工作目标,细化工作计划时间表。设定工作目标的具体指标,把这些指标作为公司在各个阶段检查的依据,目标越清晰越容易实现。计划时间表,能掌握工作的进展情况,能有序执行5S管理。

  

4、(3)、人事部负责宣传培训,营造氛围

  

5、利用厂报、周三班组学习、会议、告示牌、宣传栏等等,进行宣传、培训,提高员工对5S管理工作的认识,创造一个吸引员工参与的良好氛围。通过培训提高了员工良好的行为规范和修身。

  

6、5S管理工作在公司要全面开展困难重重,推进实施带有盲目性,绍前公司首先选一个相对比较困难的部门或区域作为试点,取得试点区域的经验并展示,给其他部门和员工以信心,实施全面推进工作。在公司全面铺开推进5S管理工作前,让其他部门和员工,到5S示范区参观、实习,告知他们要做的工作内容,须达到的目的,现场保持的状态。员工感觉良好,就会积极按5S标准去做,部门就会跟着实施。员工的工作环境变好了,工作就会明快、舒畅,工作效率和效益就会提高。

  

7、(5)、建立了有效激励奖惩办法,鼓励员工参与5S管理。因为员工每做一件事,都想要得到领导的肯定和否定,所以绍前公司通过物质奖励和精神奖励的相结合,让员工积极参与。当员工破坏规则,就予以处罚,杜绝破坏规则现象的出现。

如何推行5s管理(如何推行5s管理活动)

  

三、如何开展“5S"管理

首先要清楚5S的真正内涵:5S是指整理(SHIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。

  

为了有效地推进5S活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织——5S推行委员会。推行委员会的责任人包括5S委员会、推进事务局、各部分负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责,如表2-1所示。其中,一般由企业的总经理担任5S委员会的委员长,从全局的角度推进5S的实施。

  

方针制定:推动5S管理时,制定方针作为导入之指导原则,方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力,方针一旦制定,要广为宣传。目标制定:目标的制定要同企业的具体情况相结合,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查。

  

1.日程计划做为推行及控制之依据

  

8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

  

教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。教育内容可以包括

  

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果,可以通过以下方法对5S活动进行宣传:

  

1.最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

  

2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)

  

1.系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

  

3.各种活动及比赛(如征文活动等)

  

依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。

  

各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

  

2.实施各种5S现场管理法强化月活动

  

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

  

然后是明确实施方法,坚决执行!

  

1.整理(Seiri)有秩序地治理。工作重点为理清要与不要。整理的核心目的是提升辨识力。整理常用的方法有:

  

1.1抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。

  

1.2樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。

  

1.3四适法:适时、适量、适质、适地。

  

1.4疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗?

  

2.整顿(Seion)修饰、调整、整齐,整顿,处理。将整理之后资源进行系统整合。整顿的目的:最大限度地减少不必要的工作时间浪费、运作的浪费、寻找的浪费、次品的浪费、不安全的环境与重要的浪费。整顿提升的是整合力。常用的工具和方法有:

  

2.1 IE法:根据运作经济原则,将使用频率高的资源进行有效管理。

  

2.2装修法:通过系统的规划将有效的资源利用到最有价值的地方。

  

2.3三易原则:易取、易放、易管理。

  

2.4三定原则:定位、定量、定标准。

  

2.5流程法:对于布局,按一个流的思想进行系统规范,使之有序化。

  

2.6标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。

  

3.清扫(Seiso)清理、明晰,移除、结束。将不该出现的资源革除于责任区域之外。清扫的目的:将一切不利因素拒绝于事发之前,对既有的不合理之存在严厉打击和扫除,营造良好的工作氛围与环境。清扫提升的是行动力。清扫常用的方法有:

  

3.2 OEC法:日事日毕,日清日高。

  

4.清洁(Seiketsu)清-清晰、明了、简单,洁-干净、整齐。持续做好整理、整顿、清扫工作,即将其形成一种文化和习惯。减少瑕疵与不良。清洁的目的:美化环境、氛围与资源及产出,使自己、客户、投资者及社会从中获利。清洁提升的是审美力。常用的方法有:

  

4.1雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

  

4.2矩阵推移法:由点到面逐一推进。

  

4.3荣誉法:将美誉与名声结合起来,以名声决定执行组织或个人的声望与收入。

  

5.素养(Shitsuke)素质,教养。工作重点:建立良好的价值观与道德规范。素养提升的是核心竞争力。通过平凡的细节优化和持续的教导和培训,建立良好的工作与生活氛围,优化个人素质与教养。常用方法有:

  

5.1流程再造:执行不到位不是人的问题,是流程的问题,流程再造为解决这一问题。

  

5.2模式图:建立一套完整的模式图来支持流程再造的有效执行。

  

5.3教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练使一切别扭的要求变成真正的习惯。

  

5.4疏导法:像治理黄河一样,对严重影响素养的因素进行疏导。


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